Excel技巧——数据排序你真的会用吗?

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  • 来源:中华女子学院教务处_遵义医学院教务处_周口师范学院教务管理系统
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Excel中经常会使用到排序的功能,相信很多人用过简单的排序,可是排序你真的会用吗?今天来跟大家说说大家不知道的排序

如何进行数据排序

下面有一张成绩单,我们需要对成绩单, 按照总分从高到低 进行排序,该如何操作呢?

① 在成绩单的 任意数据上单击鼠标左键 (或选中全部区域)

如果是老版本的Excel,点击 【数据】 菜单,选择 【排序】 即可

这时会弹出一个窗口

这里给大家详细介绍一下如何设置:

主关键词: 就是针对哪个项进行排序,比如我们这次要排的是总分,那么 主关键词就是总分

次关键词: 在 主关键词数值相同 时,按照次关键词进行排序。比如两个人总分一样,那谁排在前面呢?我们可以将次关键词选为语文成绩,即:总分相同,语文成绩高的排前面。

这时候有人就会问了,如果语文成绩还一样怎么办?

其实很简单,继续加次关键词, 次关键词可以有多个,按照先后顺序进行排序 , 如果第一个次关键词就可以排序了,那么自动忽略后面的

排序依据: 这个我们一般默认就是数值,无需操作

次序: 次序分两种,升序和降序, 升序就是谁小排前面,降序就是谁大排前面 。我们这次是用总分排序,应该是总分高的排前面,因此就是总分降序

下图为老版本excel的界面,方法相同,界面略有差别

数据排序的常见问题

排序的时候我们有时候会发现这种情况

没有相应的列标题,我们也无法选择排序,这是什么情况呢?

大家注意一下这个选项—— 数据包含标题

通常勾选上即可

我们有时候会遇到这种情况,一列数字想按照从小到大排列,排序出来却是这样的,这是为什么呢?

细心的人应该会发现这些数字不太一样吧, 其实这是数字存成了字符 (不了解的可以先阅读文章《Excel函数基础——字符与数字》),字符的排序跟数字不太一样, 是按照从左到右一位一位来比

还是刚才的例子,1、10、11第一位 都是1 所以它们三个在最前面

它们三个又是怎么排列的呢?

1的第二位什么都没有,因此排第一位,10的第二位0小于11的第二位1,所以10排第二,11排第三

怎么样,这下理解了吧

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